E-mails e o perigo do armazenamento cheio

Na coluna de hoje, entenda como sua conta de e-mail pode estar comprometendo sua segurança

Por Álvaro Sena Filho*

Você já recebeu um alerta de que seu e-mail está sem espaço e ficou sem saber como resolver? Muitas pessoas passam por isso sem entender o que está ocupando tanto armazenamento. Mas sabia que essa falta de espaço pode comprometer a sua segurança digital?

Na Abrati, trabalhamos para garantir que nossos associados e a comunidade em geral estejam sempre bem informados sobre o uso seguro da tecnologia. Hoje, vamos explicar como gerenciar melhor o armazenamento do seu e-mail e evitar problemas futuros.

Os riscos do acúmulo de dados na conta de e-mail 

– E-mails antigos e esquecidos: mensagens com anexos grandes, notificações de redes sociais e promoções se acumulam sem necessidade.

– Backups automáticos de apps: serviços como Google Fotos, Drive e até WhatsApp podem usar seu e-mail para armazenar backups, ocupando espaço sem que você perceba.

– Risco de invasão: um e-mail lotado pode dificultar medidas de segurança, como a autenticação em dois fatores (2FA), e esconder alertas de login suspeito.

– Arquivos importantes perdidos na bagunça – mensagens essenciais podem se perder entre milhares de e-mails acumulados. 

Como evitar que sua conta de e-mail fique sobrecarregada? 

1. Limpe e-mails antigos e desnecessários 

– No Gmail ou Outlook, use a barra de pesquisa para encontrar e-mails grandes e apagá-los. 

– Exclua mensagens promocionais e notificações que não são mais úteis. 

– Configure regras para arquivar ou excluir automaticamente certos e-mails. 

2. Gerencie o armazenamento na nuvem 

– Acesse sua conta Google ou iCloud e veja quanto espaço cada serviço está ocupando. 

– No Google Drive, exclua arquivos antigos e esvazie a lixeira. 

– No iCloud, revise quais aplicativos estão armazenando backups e desative os desnecessários. 

3. Reforce a segurança da conta 

Como já mencionamos em publicações anteriores sobre segurança digital, algumas ações simples podem fazer toda a diferença: 

– Ative a autenticação de dois fatores (2FA) para impedir acessos indevidos. 

– Atualize seus dados de recuperação (telefone e e-mail alternativo) para facilitar a redefinição de senha. 

– Evite usar a mesma senha para diferentes contas e, se possível, utilize um gerenciador de senhas confiável. 

Conclusão

Manter sua conta de e-mail organizada não é apenas uma questão de espaço, mas de segurança digital. Ao eliminar arquivos desnecessários e reforçar a proteção da conta, você evita dores de cabeça e garante que suas informações estejam sempre acessíveis quando precisar. 

Na ABRATI, ajudamos os idosos e toda a comunidade a se manterem atualizados com o mundo digital. Se você gostou deste conteúdo, compartilhe com seus amigos e ajude mais pessoas a protegerem seus dados! Acompanhe mais dicas aqui no Portal Viver Sem Preconceitos, no Instagram @vspreconceitos e continue aprendendo conosco!

*O texto produzido pelo autor não reflete, necessariamente, a opinião do Portal VSP

Álvaro Sena Filho
Colunista VSP

Fundador e presidente da Abrati. Nascido no interior de São Paulo, Álvaro trabalhou na roça até os 15 anos, hoje coordena a instituição que oferece ao público 50+ um espaço de convivência com cursos e atividades gratuitas como informática, Inglês, dança, exercício físico funcional sênior, yôga Terapia, terapia grupo de movimento, pilates, arteterapia, coral, hatha yoga, body combat sênior e karatê sênior entre outras.

Foto: Daniel & Hannah Snipes/Pexels

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